Persyaratan

  • Mengisi formulir pendaftaran untuk:
    • siswa SD dan SMP dapat mendaftar secara daring melalui http://dikdasmen.kemdikbud.go.id/ijinwna/.
    • siswa SMA dan SMK mendaftar langsung ke Unit Layanan Terpadu (ULT) dengan mengisi formulir yang telah tersedia atau download formulir pendaftaran secara daring melalui http://dikdasmen.kemdikbud.go.id/index.php/izin-belajar-siswa-wna-sma/.
  • Melampirkan kelengkapan dokumen dan kelengkapan persyaratan permohonan.

Izin Belajar Siswa WNA Baru

  • Surat Keterangan Siswa Tidak Bekerja yang ditandatangani oleh siswa atau orang tua di atas materai Rp 6.000;
  • Surat Pernyataan Jaminan Pembiayaan yang ditandatangani oleh orang tua/sponsor (penjamin) di atas materai Rp 6.000;
  • Surat Keterangan Penerimaan dari sekolah yang dituju di Indonesia;
  • Fotokopi atau pindai (scan) asli paspor siswa yang masih berlaku minimal 18 bulan;
  • Fotokopi atau pindai (scan) asli rapor terakhir/transkrip nilai. Untuk rapor/transkrip yang menggunakan bahasa asing selain bahasa Inggris, agar diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris oleh penerjemah tersumpah;
  • Fotokopi atau pindai (scan) asli paspor orang tua/ Kartu Tanda Penduduk (KTP) sponsor (penjamin).

Perpanjangan Izin Belajar Siswa WNA

  • Surat Keterangan Siswa Tidak Bekerja yang ditandatangani oleh siswa atau orang tua di atas materai Rp 6.000;
  • Surat Pernyataan Jaminan Pembiayaan yang ditandatangani oleh orang tua/sponsor (penjamin)di atas materai Rp 6.000;
  • Surat Keterangan masih belajar di sekolah yang bersangkutan;
  • Fotokopi atau pindai (scan) asli paspor siswa yang masih berlaku;
  • Fotokopi atau pindai (scan) asli rapor terakhir/transkrip nilai;
  • Fotokopi atau pindai (scan) asli paspor orang tua/Kartu Tanda Penduduk (KTP) sponsor (penjamin);
  • Fotokopi atau pindai (scan) asli Kartu Izin Tinggal Terbatas (KITAS);
  • Fotokopi atau pindai (scan) asli Surat Tanda Melapor (STM) dari Kepolisian setempat.

Prosedur


Jangka waktu penyelesaian

Paling lama 12 hari kerja sejak dokumen lengkap


Biaya /tarif

Tidak dipungut biaya


Produk layanan

Surat Persetujuan Izin Belajar Siswa Warga Negara Asing


Pengelolan pengaduan

  • Pengaduan, saran, dan masukan dapat disampaikan secara tertulis melalui surat yang ditujukan kepada: Sekretaris Ditjen Dikdasmen Komplek Kemdikbud Gd. E Lantai 5, Senayan Jakarta
  • Menyampaikan pengaduan, saran, dan masukan kepada:
    • Bagian Hukum, Tatalaksana dan Kerja Sama, Sekretariat Ditjen Dikdasmen: Gedung E, Lantai 14, Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta, Email: kerjasama.dikdasmen@kemdikbud.go.id, Telp: 021-5725612
    • Unit Layanan Terpadu (ULT) : Gedung C, Lantai Dasar, Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta Email:pengaduan@kemdikbud.go.id, Telp:021-5703303 / 021-57903020, SMS:0811976929, Portal:ult.kemdikbud.go.id

Dasar Hukum

  • Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
  • Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
  • Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;
  • Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Pelayanan Publik;
  • Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Pengelolaan Pendidikan;
  • Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
  • Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 31 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Satuan Pendidikan Kerjasama;
  • Peraturan Dirjen Dikdasmen Nomor 407 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Kerja Sama Penyelenggaraan dan Pengelolaan oleh Lembaga Pendidikan Asing dengan Lembaga Pendidikan di Indonesia.

Sarana dan Prasarana dan/atau fasilitas

  • Ruang tamu ber-AC, meja, kursi tamu
  • Komputer dengan akses internet
  • Jaringan internet
  • Ruang penyimpanan dokumen
  • Printer
  • Pesawat Telepon
  • Mesin Fax
  • Mesin fotokopi
  • Kotak saran
  • Televisi

Kompetensi Pelaksana

  • Memiliki ketrampilan menganalisis data dan informasi yang berkaitan dengan perizinan belajar siswa asing;
  • Memahami peraturan perundang-undangan tentang izin belajar warga negara asing di Indonesia;
  • Mengetahui tugas dan fungsi tentang sistem dan prosedur layanan izin belajar warga negara asing;
  • Mengetahui tugas dan fungsi tentang struktur organisasi Kemdikbud;
  • Memahami informasi bidang pendidikan dan kebudayaan;
  • Memiliki ketelitian, kecekatan, dan integritas yang tinggi;
  • Memahami dan menguasai Teknologi Informasi (TI);
  • Memahami bahasa Inggris;
  • Komunikatif dan sopan.

Pengawasan Internal

Kepala Bagian Hukum, Tatalaksana, dan Kerjasama


Jumlah pelaksana

5 (lima) orang


Jaminan pelayanan

  • Surat Rekomendasi izin belajar siswa asing diberikan dengan transparan, cermat, dan dapat dipertanggung jawabkan.
  • Pelayanan dilaksanakan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.

Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan

Surat Rekomendasi Izin Belajar Siswa Asing diberikan, dijamin keabsahannya, berupa stempel dan tanda tangan basah Kepala Bagian Hukum, Tatalaksana, dan Kerja Sama.


Evaluasi kinerja pelaksana

Evaluasi penerapan standar pelayanan ini dilakukan minimal 1 (satu) kali dalam setahun, selanjutnya dilakukan tindakan perbaikan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan.

Persyaratan

Penyaluran Siswa SD/SDLB dan SMP/SMPLB dari Sekolah asing di Luar Negeri ke Sekolah Indonesia di dalam negeri:

  1. Mengisi formulir permohonan pelayanan secara daring melalui http://dikdas.kemdiknas.go.id/pi/
  2. Pindai (scan) Paspor dan Akte Lahir;
  3. Pindai (scan) surat keterangan pindah dari sekolah asal atau sekolah sebelumnya;
  4. Pindai (scan) surat keterangan dari Perwakilan RI setempat dan/atau Perwakilan Negara Asing di Indonesia dan/atau scan surat keterangan dari sekolah asal; dan
  5. Fotokopi atau pindai (scan) asli rapor terakhir/ transkrip nilai. Untuk rapor/transkrip yang menggunakan bahasa asing selain bahasa Inggris, agar diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris oleh penerjemah tersumpah.

Penyaluran Siswa SD/SDLB dan SMP/SMPLB dari sekolah Satuan Pendidikan Kerjasama (SPK) ke sekolah nasional Indonesia di dalam negeri:

  1. Mengisi formulir permohonan pelayanan SPK secara daring melalui http://dikdas.kemdiknas.go.id/pi/
  2. Pindai (scan) surat keterangan pindah dari pihak Sekolah asal; dan
  3. Pindai (scan) Rapor kelas terakhir.

Penyaluran Siswa SMA/SMALB dan SMK/SMKLB dari Sekolah asing di Luar Negeri ke Sekolah Indonesia di dalam negeri:

  1. Mengisi formulir yang telah tersedia atau dapat diunduh di http://dikdasmen.kemdikbud.go.id/index.php/ penyaluran-siswa-untuk-sma/
  2. Fotokopi Paspor dan Akte Lahir;
  3. Fotokopi surat keterangan pindah dari sekolah asal atau sekolah sebelumnya;
  4. Fotokopi surat keterangan dari Perwakilan RI setempat dan/atau Perwakilan Negara Asing di Indonesia dan/atau scan surat keterangan dari sekolah asal; dan
  5. Fotokopi rapor terakhir/ transkrip nilai. Untuk rapor/transkrip yang menggunakan bahasa asing selain bahasa Inggris, agar diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris oleh penerjemah tersumpah.

Penyaluran Siswa SMA/SMALB dan SMK/SMKLB dari sekolah SPK ke sekolah nasional Indonesia di dalam negeri:

Untuk siswa SMA dan SMK pendaftaran langsung ke Unit Layanan Terpadu (ULT) dengan :

  1. Mengisi formulir yang telah tersedia;
  2. Fotokopi surat keterangan pindah dari pihak Sekolah asal; dan
  3. Fotokopi Rapor kelas terakhir.

Prosedur

Jangka waktu penyelesaian

  • 5 hari kerja sejak dokumen lengkap

Biaya /tarif

  • Tidak dipungut biaya

Produk layanan

  • Surat rekomendasi penyaluran siswa luar negeri atau siswa dari sekolah SPK

Pengelolan pengaduan

  • Menyampaikan pengaduan, saran, dan masukan kepada:
    Unit Layanan Terpadu (ULT) :
    Gedung C, Lantai Dasar, Jalan Jenderal Sudirman,
    Senayan, Jakarta.
    Email: pengaduan@kemdikbud.go.id,
    Telp: 021-5703303 / 021-57903020, SMS: 0811976929
    Portal:ult.kemdikbud.go.id

Dasar Hukum

  1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
  2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
  3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;
  4. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
  5. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010;
  6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 31 Tahun 2014 tentang penyelenggaraan satuan pendidikan kerjasama
  7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
  8. Peraturan Bersama antara Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia dan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 02/VII/PB/2014 dan Nomor 7 tahun 2014 tentang Penerimaan Peserta Didik Baru pada TK/RA/BA dan Sekolah/Madrasah
  9. Peraturan Direktur Jenderal Dikdasmen Nomor 407 Tahun 2015 tentang petunjuk teknis kerja sama penyelanggaraan dan pengelolaan oleh lembaga pendidikan asing dengan lembaga pendidikan di Indonesia.

Sarana dan Prasarana dan/atau fasilitas

  1. Ruang tamu ber-AC, meja, kursi tamu
  2. Komputer dan Printer
  3. Akses internet
  4. Ruang penyimpanan dokumen
  5. Pesawat Telepon
  6. Mesin fotocopy
  7. Water Dispenser
  8. Jam, Kalender
  9. Televisi
  10. Kotak Saran

Kompetensi Pelaksana

  1. Memahami peraturan perundang undangan tentang Penyaluran Siswa dari Sekolah asing di Luar Negeri ke Sekolah Indonesia di dalam negeri dan siswa SPK ke sekolah nasional;
  2. Mengetahui tugas dan fungsi tentang Struktur Organisasi Kemdikbud;
  3. Memahami dan menguasai Teknologi Informasi (TI);
  4. Memiliki pengetahuan tentang peraturan dan kebijakan di bidang kerjasama antar lembaga;
  5. Memiliki ketelitian, kecekatan, dan integritas yang tinggi.
  6. Komunikatif dan sopan.

Pengawasan Internal

  • Kepala Bagian Hukum, Tata Laksana dan Kerja Sama

Jumlah pelaksana

  • 5 orang

Jaminan pelayanan

  • Pelayanan dilaksanakan dengan standar yang telah ditetapkan, dan Surat rekomendasi penyaluran siswa diberikan dengan transparan, cermat, dan dapat dipertanggungjawabkan

Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan

  • Surat rekomendasi penyaluran siswa yang diberikan dijamin keabsahannya, berupa stempel dan tanda tangan basah Sekretaris Ditjen Dikdasmen

Evaluasi kinerja pelaksana

  • Evaluasi penerapan standar pelayanan ini dilakukan minimal 1 kali dalam satu tahun. Selanjutnya dilakukan tindakan perbaikan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan.

Persyaratan Pelayanan

Persyaratan Permohonan secara daring untuk Siswa SD & SMP

Untuk pemohon siswa SD dan SMP pendaftaran dilakukan melalui daring ke http://dikdas.kemdiknas.go.id/pi/.

  1. Mengisi formulir permohonan pelayanan secara daring;
  2. Pindai (scan) paspor.
  3. Pindai (scan) surat keterangan dari Perwakilan RI setempat dan/atau Perwakilan Negara Asing di Indonesia/Pindai (scan) surat keterangan dari sekolah asal;
  4. Pindai (scan) Ijazah/Diploma/Sertifikat. Apabila penyelenggara pendidikan mengeluarkan ijazah/diploma/sertifikat, untuk ijazah/diploma/sertifikat yang menggunakan bahasa asing selain bahasa Inggris, agar diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris oleh penerjemah tersumpah;
  5. Pindai (scan) Transkrip Nilai. Apabila penyelenggara pendidikan mengeluarkan transkrip nilai, untuk transkrip yang menggunakan bahasa asing selain bahasa Inggris, agar diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris oleh penerjemah tersumpah;
  6. Pindai (scan) Akta Kelahiran/Surat Kenal Lahir dan/atau Kartu Keluarga;
  7. Pindai (scan) rapor kelas 1, 2, dan, 3 jenjang SMP/sederajat dan scan rapor 3 tahun terakhir jenjang SD/sederajat. Untuk rapor yang menggunakan bahasa asing selain bahasa Inggris, agar diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris oleh penerjemah tersumpah.

Prosedur


Persyaratan Permohonan secara manual untuk Siswa SMA & SMK

Untuk pemohon siswa SMA dan SMK pendaftaran dilakukan secara langsung ke Unit Layanan Terpadu (ULT) dengan mengisi formulir yang telah tersedia atau dapat mendownload formulir pada laman http://dikdas.kemdiknas.go.id/pi/.

  1. Fotokopi paspor;
  2. Fotokopi surat keterangan dari Perwakilan RI setempat dan/atau Perwakilan Negara Asing di Indonesia/ Fotokopi surat keterangan dari sekolah asal;
  3. Fotokopi Ijazah/Diploma/Sertifikat. Untuk ijazah/ diploma/sertifikat yang menggunakan bahasa asing selain bahasa Inggris, agar diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris oleh penerjemah tersumpah;
  4. Fotokopi Transkrip Nilai. Untuk transkrip yang menggunakan bahasa asing selain bahasa Inggris, agar diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris oleh penerjemah tersumpah;
  5. Fotokopi Akta Kelahiran/Surat Kenal Lahir dan/atau Kartu Keluarga;
  6. Fotokopi rapor kelas 1, 2, dan, 3 jenjang SMA/SMK/sederajat. Untuk rapor yang menggunakan bahasa asing selain bahasa Inggris, agar diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris oleh penerjemah tersumpah.

Jangka waktu penyelesaian

5 hari kerja sejak dokumen lengkap


Biaya /tarif

Tidak dipungut biaya


Produk layanan

Surat Keterangan Penyetaraan Ijazah Luar Negeri


Pengelolan pengaduan

Pengaduan, saran, dan masukan ditujukan kepada Unit Layanan Terpadu (ULT) Kemendikbud : Komplek Perkantoran Kemendikbud, Gedung C, Lantai 1, Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta.
Email:pengaduan@kemdikbud.go.id;
Telp:021-5703303 / 021-57903020;
SMS:0811976929;
Portal:ult.kemdikbud.go.id


Dasar Hukum

  1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
  2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
  3. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;
  4. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
  5. Peraturan Pemerintah No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010;
  6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

Sarana dan Prasarana dan/atau fasilitas

  1. Ruang tamu ber-AC beserta meja, kursi tamu
  2. Komputer dan printer
  3. Akses internet
  4. Ruang penyimpanan dokumen
  5. Scanner
  6. Telepon
  7. Water Dispenser
  8. Jam dan Kalender
  9. Mesin fotokopi
  10. Televisi
  11. Kotak Saran

Kompetensi Pelaksana

  1. Memiliki pengetahuan tentang peraturan dan kebijakan di bidang pendidikan dasar dan menengah
  2. Memiliki ketrampilan menggunakan Bahasa Inggris dan Teknologi Informasi
  3. Memiliki pengalaman kerja di bidang kerjasama
  4. Memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran dan keramahan

Pengawasan Internal

  1. Pengawasan dilakukan oleh atasan langsung secara berjenjang
  2. Pengawasan oleh SPI

Jumlah pelaksana

  • 8 (delapan) orang

Jaminan Pelayanan

  1. Surat Keterangan Penyetaraan Ijazah Luar Negeri yang diberikan secara transparan, cermat, tepat waktu dan dapat dipertanggungjawabkan.
  2. Pemohon dapat melihat perkembangan proses penyetaraan ijasah melalui laman

Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan

  1. Surat Keterangan Penyetaraan Ijazah Luar Negeri yang diberikan dijamin keabsahannya berupa stempel dan tanda tangan basah Sekretaris Ditjen Dikdasmen atas nama Direktur Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah.
  2. Tim Penilai telah mendapatkan penugasan dari pejabat yang berwenang.

Evaluasi kinerja pelaksana

  1. Dilaksanakan monitoring dan evaluasi kinerja minimal 1 (satu) tahun sekali. Selanjutnya dilakukan tindakan perbaikan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan.